OFFERTE AANVRAGEN

FAQ

Welke diensten biedt Aperofy aan?

Bij Aperofy kan je terecht voor een A tot Z uitwerking van je evenement. Huur je liever alleen onze cocktailbar? Dan kan ook! Verder kan je bij ons ook terecht voor allerhande feestmateriaal zoals tenten, tafels & stoelen, aankleding, … . Op zoek naar een dj of coverband die je feestje aan de gang brengt? Wij zorgen ervoor!

Wij organiseren en coördineren met plezier verschillende soorten evenementen zoals bedrijfsfeesten, bruiloften, verjaardagsfeesten, communiefeesten, opendeurdagen, … . Wij nemen de planning, logistiek en de uitvoering van het evenement uit handen zodat jij je kan richten op het genieten van het event.

Jij geeft ons jouw wensen door en wij werken dit volledig uit. Van daar dat wij niet werken met standaardformules maar liever samen met jou kijken wat er mogelijk is om jouw event onvergetelijk te maken.

Wij zijn gevestigd in Hasselt, maar we organiseren evenementen en feesten op locatie doorheen België & in sommige delen van Nederland.

Wij bekijken samen met jou wat een geschikte locatie is voor jouw event/feest. Indien je zelf nog geen locatie hebt, kunnen wij je helpen met het vinden van de perfecte plek die aansluit bij je wensen en budget dankzij ons uitgebreid netwerk.

Bij het huren van onze cocktailbar voorzien wij steeds het nodige personeel, de op- en afbouw, het transport alsook de inkleding. Enkel de bar op zich huren is helaas niet mogelijk. Maar onze mobiele cocktailbars kunnen worden opgezet op vrijwel elke locatie. Of het nu binnen is in een feestzaal, buiten in een tuin, op een dakterras of op een speciale evenementenlocatie, we brengen de cocktailervaring naar jou toe. Bovendien zijn onze flair bartenders niet alleen meesters in het maken van heerlijke drankjes, maar ze zorgen ook voor entertainment. Laat je gasten genieten van de hele cocktail ervaring!

Wij hebben 2 soorten: 

  • Barformule Cocktails & Cava/Prosecco
  • Barformule Cocktails

 

Hierbij voorzien wij steeds het nodige personeel om de cocktails te maken, de inkleding, de op- en afbouw van de bar alsook het transport.

We hanteren een minimum afname van 50 cocktails. Zonder (veel) cocktails geen feestje, toch? 😉

Wens je een volledig uitgewerkt menu of tapas a volonté? Bij ons krijgen grote en kleine “hongerkes” geen kans. Aperofy werkt samen de beste lokale cateraars en zo kunnen wij voor elke gelegenheid je voorzien van een passend aanbod zoals bijvoorbeeld walking dinner, BBQ, feestburgers, ontbijt, … Jij geeft aan wat je graag hebt en wij zorgen voor de rest.

Uiteraard! Bij ons ben je aan het juiste adres. Aperofy werkt samen met getalenteerde en veelzijdige artiesten. Jij bepaalt de sfeer en wij doen de rest! Of je nu kiest voor rustige achtergrondmuziek, een dj die het feest doet knallen, of een coverband die voor de nodige meezingers zorgt, wij nemen alle zorgen over de muzikale invulling van jouw event uit handen!

Geen enkel probleem! Wij voorzien je graag van het nodige feestmateriaal. Zo kan je bij ons terecht voor verschillende soorten tafels, stoelen, tenten, verlichting tot allerlei leuke decoratie om je feest er echt laten uit te springen! 

Wij raden je aan om je event of feest zo vroeg mogelijk te boeken. Ideaal minimum 3 tot 6 maanden vooraf. Dit geeft ons voldoende tijd om alles tot in de puntjes te organiseren. 

Je kan ons contacteren door ons een mail te sturen naar info@aperofy.be, het contactformulier op onze website in te vullen of door ons te bellen op +32 479 33 78 16. Wij plannen dan graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek om je wensen en ideeën te bespreken.

Tijdens het eerste gesprek bekijken we graag je wensen, het type event/feest, het aantal gasten, eventueel de reeds gekozen locatie, budget, specifieke wensen en andere belangrijke details. Dit helpt ons om een beter beeld te krijgen van je visie en hoe wij deze kunnen realiseren.

Dit is erg moeilijk om vooraf te zeggen. Alles is afhankelijk van verschillende factoren zoals het aantal gasten, de locatie, de gekozen catering en of extra diensten zoals aankleding bijvoorbeeld. Wij verstrekken je een gedetailleerde offerte na een eerste gesprek zodat je een duidelijk zicht krijgt van de kostenraming. 

Inderdaad. Is je feestje binnen een straal van 10 km rond Hasselt, dan betaal je niks extra. Daarna hanteren we de wettelijk bepaalde kilometervergoeding.

Ja, wij vragen een voorschot van 30% van het geoffreerde bedrag om je boeking te bevestigen. Na het event ontvang je van ons een 2de factuur om het resterende te betalen. 

Elke annulatie dient schriftelijk te gebeuren. De annuleringskosten bedragen 50% van de totale som van de opdracht bij opzegging tot 1 maand voor de levering/voor het event, of 100% van de som van de opdracht bij opzegging in de laatste week voor levering, terwijl annuleren op de dag van het event zelf het vergoeden van de volledige overeengekomen prijs impliceert, vermeerderd met 15% administratiekosten over de som van de totale opdracht.

Op de dag zelf zorgen wij voor de volledige coördinatie en uitvoering. Ons team is ter plaatse om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt zodat jij zorgeloos kan genieten van je evenement/feest! 

Wij hebben een toegewijd team dat klaar staat om eventuele problemen snel en efficiënt op te lossen. Onze ervaring en expertise stellen ons in staat om proactief te handelen en ervoor te zorgen dat je evenement vlekkeloos verloopt. 

Staat je vraag er hierboven niet tussen?

Geef ons gerust telefonisch of via e-mail een seintje. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en om je te helpen met het plannen van een onvergetelijk event!